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Conçu pour les cliniques

Ne perdez plus de rendez‑vous
au profit d'une autre clinique.

Quand un patient ne vous joint pas, il appelle la clinique suivante sur Google. Reponsai répond 24/7 et fixe le rendez‑vous.

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En service en 7 jours. Sans changer votre téléphonie.Confidentialité dès la conception.

Compatible avec les outils que vous utilisez déjà

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Le problème

Votre ligne téléphonique, c'est votre plus grande fuite de revenus.

Chaque clinique perd des rendez‑vous de la même façon. Voici ce qui cloche sur la ligne, et ce qu'on a bâti pour le régler.

Sans Reponsai

Les appels tombent dans la boîte vocale.
Le patient appelle ailleurs.
Rendez‑vous mal notés ou oubliés.
Saisie manuelle, détails perdus.
Votre réception est débordée.
Le téléphone interrompt chaque visite.
Votre marketing nourrit la concurrence.
Votre pub paie un concurrent.

Avec Reponsai

Chaque appel répondu, en deux sonneries.
Jour, soir, fin de semaine, congé.
Inscrits dans votre agenda.
Dentrix, Jane, Cliniko, NexHealth.
Appels répétitifs gérés pour vous.
Votre équipe reste avec le patient.
Chaque appel payé atteint une vraie personne.
Votre pub convertit enfin.
Le calcul

Combien de revenus vous filent entre les doigts?

Bougez les curseurs. Voici ce que votre clinique perd chaque année, au rythme actuel de vos appels manqués.

Appels manqués par semaine 8
Valeur moyenne d'un rendez‑vous $200
Revenus perdus estimés / an
$62 400

Estimé sur 75 % d'appels manqués récupérés, 52 semaines par année. Reponsai se rentabilise dès les premiers rendez‑vous récupérés.

Récupérez ces revenus
Ce qui est inclus

Un système complet, géré pour vous.

Tout ce qu'il faut pour cesser de perdre des rendez‑vous au téléphone, prêt en une semaine, sans matériel ni changement de téléphonie.

Une voix naturelle, formée à l'accueil clinique.

Notre agent comprend le vocabulaire clinique et gère les appels d'accueil, prise de rendez‑vous, questions courantes, horaires, avec une voix à laquelle vos patients répondent bien. Aucun message robotisé.

  • Réponse en moins de 2 secondes
  • Formé à l'accueil clinique
  • Voix humaine, pas robotisée

Intégration directe à votre système de prise de rendez‑vous.

On se connecte aux systèmes que vous utilisez déjà. Les rendez‑vous apparaissent dans votre agenda automatiquement, sans saisie manuelle, sans double traitement.

  • Dentrix · Jane · Cliniko
  • Google · Outlook · Calendly
  • Synchronisation en temps réel

Installation complète et optimisation en continu.

On gère l'implantation complète et on ajuste l'agent pendant 60 jours selon vos vrais enregistrements d'appels, pour qu'il prenne réellement des rendez‑vous qualifiés pour votre clinique.

  • 60 jours d'ajustement inclus
  • Adapté à vos spécialités
  • Résumé quotidien des appels
Questions fréquentes

Vos questions, nos réponses.

Oui. On utilise la dernière génération d'IA conversationnelle, conçue pour un dialogue naturel et précis, formée à l'accueil clinique pour gérer les appels avec la chaleur que votre clinique exige. Vous l'entendrez répondre à vos types d'appels pendant la démo.
L'installation est gérée entièrement par notre équipe et demande moins d'une heure de votre temps. On configure vos services, vos heures, vos professionnels, votre script d'admission et votre ton, vous êtes en service en quelques jours ouvrables, sans interruption de vos activités.
On s'intègre à la plupart des grandes plateformes de gestion, Dentrix, Jane, Cliniko, NexHealth, Open Dental, en plus des outils d'agenda standards comme Google Calendar et Outlook. Les rendez‑vous sont créés directement dans votre système, assignés au bon professionnel, sans saisie manuelle. Si vous utilisez autre chose, demandez‑le pendant la démo.
Tous les enregistrements d'appels sont chiffrés en transit et au repos, l'accès est limité par rôle avec journaux d'audit complets, et le système opère selon des standards de confidentialité stricts. On respecte les protocoles de confidentialité de votre clinique et les exigences en matière de données de santé (Loi 25, LPRPDE).
C'est fait avant tout pour capter ce qui vous échappe en dehors des heures, quand personne n'est à la réception et que l'appelant essaie la prochaine clinique sur Google. Le jour, on peut aussi lui faire prendre les appels répétitifs et automatisables, si c'est utile pour votre pratique. C'est vous qui décidez de la portée.
La tarification varie selon le volume d'appels, généralement une petite fraction du coût d'une embauche additionnelle à la réception. Prix exact et rendement projeté présentés pendant la démo.

Réservez une démo gratuite de 20 minutes.

Une démo de 20 minutes. On vous montre Reponsai répondre à vos vrais types d'appels et on chiffre les revenus récupérables pour votre clinique. Aucune pression, aucune présentation.

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